株式会社ワイエステクニカ（以下、「当社」）は、事業活動において取り扱う個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法令および関連ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な管理と保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。 不正な方法による取得は行いません。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの対応
- 見積・契約・業務連絡などの事務手続き
- 保守・点検・修理等のサービス提供
- 請求・支払等の経理処理
- 法令に基づく対応
上記目的外で利用する場合は、本人の同意を得た場合に限ります。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合（配送業者、修理委託先、システム保守会社 等）
なお、委託先に対しては適切な管理・監督を行います。
4. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の適切な管理
- パスワード管理の徹底
- 端末の紛失・盗難防止策
- 公衆 Wi‑Fi 利用時の VPN 等による通信保護
- 委託先の適切な監督
- インシデント発生時の迅速な対応
詳細は当社の「情報管理規程」に基づき運用します。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
本人からの開示・訂正・利用停止等の請求については、法令に基づき適切に対応します。
6. 継続的改善
当社は、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社ワイエステクニカ
代表取締役 山根 斉
Mail：contact@ys-technica.co.jp
附則
本ポリシーは 2026年5月21日より施行します。
当社の情報セキュリティに関する基本的な考え方については、「情報セキュリティ基本方針」をご確認ください。